Bénévoles

Nous avons besoin de vous.

benevoleComme pour toute manifestation, les organisateurs ont besoin de contributeurs bénévoles (plus de 90 cette année) pour organiser l'évènement et accueillir tous les participants et acteurs dans un cadre aussi sportif et convivial.

Ci-après, un aperçu plus concret de nos besoins :

Samedi 3 OCTOBRE

Dès 14h00 : 15 personnes seraient bienvenues

  1. Mise en place du lieu des inscriptions/retraits des dossards et préparation des enveloppes équipes
  2. Préparation du site de la Paguette : signalétique, mise en place de barrières pour les parcours

 Dimanche 4 OCTOBRE :

 Dès 7h30 : petit déjeuner offert aux bénévoles

  1. Fin de la préparation du site de la Paguette et Montage : 7h30 - 9h45
  2. Inscriptions/Retraits des dossards : 7h30 - 10h00
  3. Animations  :
    - aide à la remise des prix : 10h00 - 10h45, 11h30 - 12h15 et 13h30 - 14h15
    - Kid'Athlé (animation sportive sur le terrain de rugby) : 9h00 - 14h00
  4. Courses :
    - Gestion de la ligne d'arrivée (scanner les dossards, récupérer les dossards) : 9h15 - 14h00
    - Aiguilleur sur la zone de relais/arrivée : 9h00 - 12h00 ou 11h00 - 14h00
    - VTTistes ouvreur et balais relais jeunes et Ekiden : 9h15 - 14h00
  5. Ravitaillement :
    - Arrivée : 8h30 - 14h00
    - Stade : 9h15 - 13h30
    - Parcours (Thairy) : 8h30 - 14h30
  6. Sécurité : 2 équipes de 26 signaleurs
    - Gestion du parking de la Paguette : 7h15 - 10h30  ou 10h15 - 14h00
    - Signaleurs sur le site de la Paguette ou sur le parcours : 8h30 - 12h00 ou 11h00 - 14h30
  7. Démontage : à partir de 14h00

Intéressé-e à contribuer à l'édition 2015 ? Des questions ? Contacter le responsable !